Upravljanje in arhiviranje dokumentov

Dokumenti predstavljajo pomemben del poslovanja vsakega podjetja in vir informacij za nemoteno izvajanje poslovnih procesov. Običajno jih ločimo na zunanje in notranje dokumente. Zunanji dokumenti nastanejo izven podjetja, notranji pa v samem podjetju kot posledica oziroma rezultat določenega (koraka) poslovnega procesa.

Ker informacije v podjetju nenehno krožijo preko poslovnih procesov, oziroma so za izvajanje le-teh nujno potrebne, je za podjetje izredno pomemben hiter in nadzorovan dostop do dokumentov kot virov teh informacij. Kaj pomeni za podjetje, najlažje ugotovimo pri upravljanju odnosov s strankami, kjer je zadovoljstvo stranke odvisno predvsem od hitrega in seveda pravilnega odziva. Počasen dostop do informacije ali celo izguba določenega dokumenta lahko za podjetje pomeni veliko poslovno škodo.

Da bi se vsemu temu izognili, je potrebno vzpostaviti učinkovit sistem za popoln nadzor nad vsemi pomembnimi dokumenti kot nosilci poslovnih informacij. Ker pa so informacije oziroma dokumenti pomemben, oziroma sestavni del poslovnih procesov, pomeni to posledično tudi popolno informatizacijo le-teh.

V sklopu informacijskih tehnologij poznamo številne sisteme in rešitve za upravljanje z dokumenti in drugimi vsebinami. Pomembno je izbrati takšno rešitev, ki pokriva vse ključne segmente učinkovitega dokumentnega sistema (hiter in učinkovit zajem fizičnih dokumentov, uvoz dokumentov v različnih elektronskih formatih, varno in zanesljivo arhiviranje, upravljanje z vsebinami in zapisi, upravljanje delovnih tokov,...). Nepogrešljiva je seveda tudi možnost integracije, tako z obstoječimi velikimi sistemi kot so npr. ERP (Enterprise Resource Planning), PLM (Product Lifecycle Management), CRM (Customer Relationship Management),..., kot z drugimi IT rešitvami.
Na takšni (»zdravi«) osnovi se glede na predhodno ugotovljene prioritete in funkcionalne zahteve zgradijo rešitve za posamezne, najbolj kritične poslovne procese. Modularna zasnova dokumentnega sistema omogoča fazno uvedbo posameznih rešitev, kar pomeni predvsem »mehkejši« prehod v sicer optimalnejši, vendar za zaposlene nov način izvajanja poslovnih procesov.

 

 

Rešitve

V podjetju ATR vam ponujamo rešitve za upravljanje z dokumenti (DMS – Document Management System), ki so popolnoma v skladu z ECM konceptom upravljanja z vsebinami.

Naše rešitve temeljijo na produktih podjetja H&S:


 

Vprašajte nas!

Kontaktirajte nas, zahtevajte ponudbo ali servisni zahtevek prek kontaktnega obrazca prek kontaktnega obrazca in odgovorili vam bomo kar najhitreje!

Prejmite obvestila

Naša spletna stran uporablja piškotke, ki se naložijo na vaš računalnik. Ali se za boljše delovanje strani strinjate z njihovo uporabo?

Več o uporabi piškotkov

Uporaba piškotkov na naši spletni strani

Pravna podlaga

Podlaga za obvestilo je spremenjeni Zakon o elektronskih komunikacijah (Uradni list št. 109/2012; v nadaljevanju ZEKom-1), ki je začel veljati v začetku leta 2013. Prinesel je nova pravila glede uporabe piškotkov in podobnih tehnologij za shranjevanje informacij ali dostop do informacij, shranjenih na računalniku ali mobilni napravi uporabnika.

Kaj so piškotki?

Piškotki so majhne datoteke, pomembne za delovanje spletnih strani, največkrat z namenom, da je uporabnikova izkušnja boljša.

Piškotek običajno vsebuje zaporedje črk in številk, ki se naloži na uporabnikov računalnik, ko ta obišče določeno spletno stran. Ob vsakem ponovnem obisku bo spletna stran pridobila podatek o naloženem piškotku in uporabnika prepoznala.

Poleg funkcije izboljšanja uporabniške izkušnje je njihov namen različen. Piškotki se lahko uporabljajo tudi za analizo vedenja ali prepoznavanje uporabnikov. Zato ločimo različne vrste piškotkov.

Vrste piškotkov, ki jih uporabljamo na tej spletni strani

Piškotki, ki jih uporabljamo na tej strani sledijo smernicam:

1. Nujno potrebni piškotki

Tovrstni piškotki omogočajo uporabo nujno potrebnih komponent za pravilno delovanje spletne strani. Brez teh piškotov servisi, ki jih želite uporabljati na tej spletni strani, ne bi delovali pravilno (npr. prijava, nakupni proces, ...).

2. Izkustveni piškotki

Tovrstni piškotki zbirajo podatke, kako se uporabniki vedejo na spletni strani z namenom izboljšanja izkustvene komponente spletne strani (npr. katere dele spletne strani obiskujejo najpogosteje). Ti piškotki ne zbirajo informacij, preko katerih bi lahko identificirali uporabnika.

3. Funkcionalni piškotki

Tovrstni piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni nekatere vaše nastavitve in izbire (npr. uporabniško ime, jezik, regijo) in zagotavlja napredne, personalizirane funkcije. Tovrstni piškotki lahko omogočajo sledenje vašim akcijam na spletni strani.

4. Oglasni ali ciljani piškotki

Tovrstne piškotke najpogosteje uporabljajo oglaševalska in družabna omrežja (tretje strani) z namenom, da vam prikažejo bolj ciljane oglase, omejujejo ponavljanje oglasov ali merijo učinkovitost oglaševalskih akcij. Tovrstni piškotki lahko omogočajo sledenje vašim akcijam na spletu.

Nadzor piškotkov

Za uporabo piškotkov se odločate sami. Piškotke lahko vedno odstranite in s tem odstranite vašo prepoznavnost na spletu. Prav tako večino brskalnikov lahko nastavite tako, da piškotkov ne shranjujejo.

Za informacije o možnostih posameznih brskalnikov predlagamo, da si ogledate nastavitve.

Upravljalec piškotkov

ATR.SIS d.o.o.