BOA dokumentni sistem je paket cenovno ugodnih poslovnih rešitev za vse, ki želite informatizirati poslovne procese in digitalizirati dokumente. BOA paket se prilagaja velikosti in potrebam posamezne organizacije, obenem pa ga sami lahko prikrojite glede na vaše trenutne poslovne zahteve.
Prednosti BOA paketa
- cenovno privlačna ponudba
- dva dni za zagon rešitev
- možnost prilagajanja vmesnika
- celovita podpora glavnih poslovnih procesov
- prijazno in prijetno uporabniško okolje
- dostop z oddaljene lokacije (prenosnik, pametni telefon, iPad)
BOA paket podpira
- vhodno pošto
- izhodno pošto
- potrjevanje racunov
- arhiv in potrjevanje pogodb
- arhiv splošnih dokumentov
- dosje – virtualna mapa za združevanje različnih vrst dokumentov
Vsakemu podjetju, s katerim sodelujemo, želimo zagotoviti postopno in organsko implementacijo BOA paketov, ki zaposlenim in poslovnim partnerjem omogoca nemoten potek poslovnih procesov.
Celovitost paketa BOA
- vzpostavitev sistema
- povezava s poštnim strežnikom
- povezava z obstojecimi šifranti
- kratko izobraževanje uporabnikov
- enostaven uporabniški prirocnik
Vsebina paketa BOA
- možnost prilagajanja vmesnika poslovnim zahtevam (upravljanje s podatki, nalogami, obveščanji, uporabniki in skupinami)
- zajem dokumentov posamično in v snopih
- možnost ločitve vlog skenerista in opremljevalca s podatki
- upravljanje različnih vrst elektronskih dokumentov (office dokumenti, e-pošta, slike, glasovne zabeležke, video datoteke, …)
- vrnitev naloge v predhodni korak, razširjanje, preusmerjanje, kopiranje naloge na vec oseb…
- • povezava na obstojeci šifrant partnerjev ali uporaba šifranta v paketu (rocni vnos partnerja)
- • pošiljanje zacasnega dostopa do dokumenta med iskanjem pravega izvajalca naloge
- • dolocanje namestnikov v casu odsotnosti (stalni ali zacasni, loceno po rešitvah)
- • vnos in arhiv opomb
- • dodajanje pravic vpogleda pri posameznem dokumentu
- • samodejno generiranje e-pošte z obvestili o novih dokumentih ali dodeljenih nalogah
- • pošiljanje opomnikov v primeru zamude rokov
- • enostavno dodajanje dokumentov na zacetku ali med izvajanjem poslovnega procesa
- • vgrajeno iskanje »Pri kateri osebi je trenutno dokument?«
- • vgrajeno iskanje »Pokaži mi vse prejete/poslane dokumente partnerja ABC d.o.o.«
- • iskanje dokumentov po razlicnih iskalnih pogojih (tip, datum, obdobje,…)
- • elektronski arhiv vkljucen kot standard