Večina podjetij ne sledi priporočilom glede upravljanja s podatki, so z raziskavo 2010 Information Management Health Check Survey ugotovili v podjetju Symantec. Raziskava je še pokazala, da preveč podjetij hrani podatke neskončno dolgo, namesto da bi vgradili sisteme, ki bi zaupno brisali nepomembne podatke ali zapise. Tako pa se soočajo s hitro rastjo skladiščnega prostora, s povečanim tveganjem nastanka sporov ter z dragimi in neučinkovitimi procesi.

87 odstotkov vprašanih verjame, da bi pravilna strategija hrambe informacij morala omogočati tudi brisanje nepotrebnih informacij, vendar pa ima tak načrt hrambe le manj kot polovica (46 odstotkov) vprašanih podjetij. Anketiranci so tudi povedali, da četrtine shranjenih podatkov ne potrebujejo za nadaljnje poslovanje.

Skoraj polovica podjetij, vključenih v raziskavo, nepravilno uporablja programsko opremo za varnostno shranjevanje in obnovo. 51 odstotkov podjetij zaposlenim prepoveduje, da bi na računalnikih ustvarjali svoje arhive, a jih 65 odstotkov priznava, da zaposleni to kljub prepovedi počno. Na vprašanje, zakaj podjetja nimajo načrtov za hrambo podatkov, so administratorji za IT in pravni zastopniki odgovarjali različno. 41 odstotkov administratorjev ne vidi potrebe po tovrstnem načrtu, 30 odstotkov jih je dejalo, da v podjetju niso podelili te odgovornosti, 29 odstotkov pa jih je kot razlog proti navedlo stroške. Pravni zastopniki pa so med glavnimi razlogi navedli strošek, pomanjkanje znanja za pripravo takega načrta in to, da nikomur niso podelili te odgovornosti.

Rezultati tovrstnega delovanja so po podatkih raziskave resni in daljnosežni. Zato podjetjem priporočajo, naj ponovno prevzamejo nadzor nad svojimi podatki, naj hranijo varnostne podatke od 30 do 60 dni, nato nepotrebne zbrišejo, preostale pa arhivirajo. S tem, ko bodo ustvarjali varnostne kopije za krajše časovno obdobje, jih bodo lahko tudi hitreje obnovili. Z vgradnjo tehnologije za preprečevanje podvajanja podatkov čim bližje viru informacij pa bodo odpravili nepotrebno podvajanje ter obremenjevanje mreže, strežnikov in skladiščnih prostorov. S tehnologijo za preprečevanje izgube podatkov bodo zmanjšali tveganje vdorov do podatkov ter zaščitili svoje stranke, blagovno znamko in intelektualno lastnino.

Survey Finds Infinite Data Retention Leading to Costly Information Management Mistakes

Vir: AgencijaNet