Dandanes vsaka poslovna odločitev sproži tok informacij. Podjetja in organizacije zato potrebujejo informacijske rešitve, ki jih je možno hitro prilagajati spreminjajočim se tržnim razmeram, saj lako le tako obvladujejo stroške in tveganja. IT oprema je največkrat stvar nakupa, kar predstavlja sorazmerno veliko finančno breme, le malokrat pa razmišljamo o drugih načinih, kot so najem opreme in druge oblike financiranja. Podjetje Hewlett-Packard je že pred leti ustanovilo skupino HP Financial Services, ki svojim strankam nudi finančne storitve za maksimiranje učinkov investicij in zniževanje finančnih tveganj.

Glavni cilj finančne veje HP-ja je seveda pomagati podjetjem zniževati stroške lastništva ali TCO (»Total Cost of Ownership«) v celotni življenski dobi opreme, od načrtovanja, nakupa, implementacije, pa vse do njenenega odstranjevanja in zamenjave z novo. Skupina HP Financial Services (v nadaljevanju HPFS) zaposluje 1.100 ljudi, deluje v 40 državah sveta, ima za okoli 10 milijard ameriških dolarjev sredstev ter 2,7 milijarde dolarjev letnega prometa. Svojim strankam ponuja celovit nabor finančnih storitev, ki omogočajo enostaven prehod k novejšim tehnologijam, pridobivanje novih tehnoloških rešitev brez potrebe po velikih enkratnih vložkih finančnih sredstev in upravljanje IT sredstev skozi njihovo celotno življenjsko dobo.

Seveda je ena izmed najbolj zanimivih možnosti operativni najem opreme (operativni leasing). Za razliko od nakupa, ki negativno vpliva na denarni tok podjetja, z najemom opreme kljub omejeni količini sredstev pridobimo ustreznejšo tehnološko rešitev, se izognemu enkratni investiciji, lažje sledimo tehnološkemu napredku ter uskladimo obročna plačila z resničnimi koristmi, ki jih rešitev prinaša skozi celotno obdobje uporabe. Obstaja celo možnost, da podjetje opremo najprej preizkusi, kar lahko traja največ tri mesece, potem pa se odloči za njen najem, nakup, ali pa tudi vračilo in sicer brez kakršnekoli odškodnine. Dodatna prednost je, da lahko poleg strojne opreme v najem vključimo tudi programsko opremo in storitve. Najem opreme lahko traja največ 60 mesecev, lahko pa tudi manj, če je določena tehnološka rešitev potrebna samo za uspešno izpeljavo krajšega projekta. Najmanjša vrednost najete opreme znaša sto tisoč ameriških dolarjev. Po preteku dobe najema se oprema lahko odkupi, vrne HPFS ali pa se najem enostavno podaljša. Tok plačil je vsakokrat prilagojen posamezni stranki in sicer gre lahko za mesečna ali četrtletna plačila, vnaprejšnje plačilo v enkratnem znesku ali po zaključeni dobi najema. Ugodni finančni in poslovni učinki najema so predvsem izboljšana likvidnost, ustreznejši denarni tok, uporaba najnovejših tehnologij in možnost konsolidacije bilanc podjetij, saj najeta oprema ne šteje med osnovna sredstva.

Obstaja tudi možnost finančnega najema (finančni leasing), ki je primerna zlasti za podjetja, ki želijo ob koncu dobe najema opremo obdržati. Pri tej možnosti opremo zajamemo v bilanci stanja in jo skozi njeno življenjsko dobo tudi amortiziramo.

Podjetja z namenom, da bi varčevala, podaljšujejo uporabo zastarele tehnološke opreme, čeprav bi z novo precej izboljšali produktivnost in učinkovitost svojih poslovnih procesov ter znižali operativne stroške. Ena izmed možnosti, ki jih ponuja HPFS, je odkup obstoječe opreme z možnostjo, da podjetje po tem isto opremo vzame nazaj v najem (»Sale lease-back«). Na ta način podjetje pridobi čas za pripravo na nove tehnologije, si že vnaprej zagotovi del potrebnih investicijskih sredstev in ob koncu obdobja najema opremo enostavno vrne in se ne ukvarja z njenim pravilnim odlaganjem oziroma odstranjevanjem. HPFS s storitvijo odstranitve zastarele IT opreme poskrbi tudi za to, poleg tega pa podjetju plača preostalo vrednost opreme po trenutni tržni ceni ali pa upošteva ta znesek pri najemu ali nakupu nove opreme. Pri tem ni nujno, da gre za opremo znamke HP, temveč podjetje pridobi sredstva tudi za opremo drugih proizvajalcev, ki jo ne potrebuje več. Če je oprema zaradi starosti ali okvar brez vrednosti, se jo odstrani v skladu z veljavno regulativo o ravnanju z odpadki.

Več informacij o HP finančnih storitvah najdete na naslovu: www.hp.com/go/hpfinancialservices ali nas kontaktirajte preko kontaktnega obrazca.